Hvem er vi
Vores webstedsadresse er: https://www.deluxflyt.dk.
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der behandles om vores kunder, potentielle kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
IPCAM ApS (Deluxflyt)
Gravervænget 23, 2400 København
CVR-nr.: 43641999
Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO).
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på [indsæt e-mailadresse].
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig i henhold til GDPR udfører vi følgende behandlingsaktiviteter:
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre, at siden fungerer korrekt. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik.
Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os med spørgsmål eller ønsker at høre mere om vores ydelser – enten via kontaktformular, e-mail eller telefon – behandler vi dine personoplysninger for at kunne besvare dine henvendelser og indgå i dialog med dig.
Vi behandler udelukkende de oplysninger, du selv giver os, typisk:
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Vi sletter vores korrespondance med dig, når det står klart, om du ønsker at benytte vores ydelser eller ej. I særlige tilfælde kan vi dog opbevare dine oplysninger i længere tid, hvis der foreligger et konkret behov.
Kunder
Vi behandler oplysninger om vores kunder for at sikre korrekt levering af vores ydelser. Dette kan omfatte oplysninger som:
-
- Navn
- Adresse
- Oplysninger om aftalte ydelser
- Betalingsoplysninger
- Eventuelle særlige aftaler
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af en kontrakt).
Når ydelsen er leveret, og eventuelle udeståender er afsluttet, slettes personoplysningerne snarest muligt.
Nyhedsbrev
Du kan frivilligt tilmelde dig vores nyhedsbrev, som du til enhver tid kan framelde igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at informere om nyt fra virksomheden – herunder opdateringer, tilbud og nyheder om vores ydelser.
Vi sender kun nyhedsbreve, hvis du har givet et aktivt samtykke. Tilmelding kræver, at du angiver din e-mailadresse, som vi sender en bekræftelsesmail til for at sikre, at du selv har foretaget tilmeldingen (dobbelt opt-in).
Behandlingen sker med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Hvis du framelder dig, stopper vi med at sende mails til dig, og dit samtykke slettes. Hvis der ikke har været aktivitet i 12 måneder, anses dit samtykke for bortfaldet.
Vi gemmer dokumentation for tidligere samtykke i op til 2 år efter framelding i henhold til Forbrugerombudsmandens spamvejledning (afsnit 11.3).
Bogføring
Vi er forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven. Dette omfatter fakturaer og bilag, som kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelser.
Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
Oplysningerne opbevares i minimum 5 år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår.
Jobansøgninger
Vi modtager gerne jobansøgninger med henblik på at vurdere, om du matcher et aktuelt eller fremtidigt ansættelsesbehov.
Behandlingen sker med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
-
- Uopfordrede ansøgninger: Vurderes hurtigt af HR. Er ansøgningen ikke relevant, slettes den straks.
- Opslåede stillinger: Hvis du ikke ansættes, slettes dine oplysninger, når den rette kandidat er fundet.
- Ved ansættelse: Modtager du særskilt information om, hvordan vi behandler dine oplysninger i den forbindelse.
Databehandlere
Vi samarbejder med udvalgte eksterne leverandører, som i visse tilfælde fungerer som databehandlere – eksempelvis leverandører af IT-systemer, hosting, rådgivning, markedsføring eller administrative tjenester.
Vi stiller høje krav til vores samarbejdspartnere og sikrer, at de beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Der indgås databehandleraftaler med alle leverandører, der håndterer personoplysninger på vores vegne.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller en retlig forpligtelse.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering og træffer ikke automatiserede afgørelser.
Overførsel til tredjelande
Som udgangspunkt anvender vi databehandlere inden for EU/EØS eller databehandlere, der opbevarer data inden for dette område.
Hvis overførsel til tredjelande sker, sikrer vi, at der foreligger et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i overensstemmelse med GDPR (fx ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser).
Behandlingssikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vi gennemfører løbende risikovurderinger af vores behandlinger og opdaterer vores sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse hermed.
Derudover sikrer vi, at medarbejdere løbende modtager træning i GDPR og informationssikkerhed.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
For at gøre brug af dine rettigheder bedes du kontakte os.
Dine rettigheder omfatter:
-
- Ret til indsigt: Du kan få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du kan få rettet urigtige oplysninger om dig.
- Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger før den almindelige sletning foretages.
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde kræve, at behandlingen begrænses.
- Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling, herunder mod direkte markedsføring.
- Ret til dataportabilitet: Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Hvis vores behandling af dine oplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.
Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Du finder kontaktoplysninger og vejledning på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.
Har du spørgsmål til ovenstående vilkår, er du velkommen til at kontakte os.
Vi ser frem til at hjælpe dig med en tryg og professionel flytteoplevelse.
Deluxflyt Flyttefirma
📞 71 84 85 86
✉️ info@deluxflyt.dk
🌐 www.deluxflyt.dk